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1. newcomer

/ˈnjuːkʌmə(r)/

【职场新人】

词性:名词(n.)

释义:刚入职公司的员工,新人入职场景核心词汇。

例句:The HR will arrange a mentor for every newcomer.

译文:人力资源部会为每位新入职员工安排一位带教导师。

2. onboarding

/ˈɒnbɔːdɪŋ/

【入职流程】

词性:名词(n.)

释义:企业为新人安排的全套入职手续、培训、适应引导流程。

例句:The whole onboarding process will take three working days.

译文:整套入职流程需要三个工作日完成。

3. personnel department

/ˌpɜːsəˈnel dɪˈpɑːtmənt/

【人力资源部/人事部】

词性:名词短语

释义:负责招聘、入职、考勤、员工福利的核心职能部门。

例句:Please go to the personnel department to sign your employment contract.

译文:请前往人事部签订你的劳动合同。

4. general affairs department

/ˈdʒenrəl əˈfeəz dɪˈpɑːtmənt/

【总务部】

词性:名词短语

释义:负责办公物资采购、设备维修、办公环境后勤保障的部门。

例句:If your printer breaks down, contact the general affairs department directly.

译文:如果你的打印机故障,直接联系总务部处理。

5. legal department

/ˈliːɡl dɪˈpɑːtmənt/

【法务部】

词性:名词短语

释义:负责合同审核、商务纠纷、公司法律风险把控的部门。

例句:All cooperation agreements must be reviewed by the legal department.

译文:所有合作协议都必须经过法务部审核。

6. workstation

/ˈwɜːkst eɪʃn/

【工位】

词性:名词(n.)

释义:办公室分配给每位员工独立办公的桌椅、电脑区域。

例句:Your workstation is by the window on the second floor.

译文:你的工位在二楼靠窗的位置。

7. business card

/ˈbɪznəs kɑːd/

【名片】

词性:名词短语

释义:印有姓名、岗位、公司、联系方式,职场社交必备卡片。

例句:Prepare ten business cards for your first department meeting.

译文:准备十张名片用于你的第一次部门会议。

8. attendance

/əˈtendəns/

【考勤】

词性:名词(n.)

释义:公司统计员工上下班出勤、在岗情况的管理制度。

例句:Late arrival will be recorded in your monthly attendance report.

译文:迟到记录会录入你的月度考勤报表。

9. clock in

/klɒk ɪn/

【打卡上班】

词性:动词短语

释义:通过人脸识别、打卡机记录到岗时间。

例句:We need to clock in before 8:30 every morning.

译文:我们每天早上八点半前需要打卡上班。

10. clock out

/klɒk aʊt/

【打卡下班】

词性:动词短语

释义:下班时登记离岗时间,完成当日考勤记录。

例句:Remember to clock out before you leave the office.

译文:离开办公室前记得打卡下班。

11. leave application

/liːv ˌæplɪˈkeɪʃn/

【请假申请】

词性:名词短语

释义:员工提交给领导审批的休假书面/线上申请单。

例句:Submit your leave application three days in advance for personal leave.

译文:事假需提前三天提交你的请假申请。

12. annual leave

/ˈænjuəl liːv/

【年假】

词性:名词短语

释义:员工每年享有的带薪休假,按工龄计算天数。

例句:Newcomers can enjoy five days of annual leave after one full year of service.

译文:新人入职满一年后可享受五天年假。

13. overtime

/ˈəʊvətaɪm/

【加班】

词性:名词(n.)

释义:在规定上下班时间之外额外延长工作时长。

例句:The company offers overtime pay for work after 19:00 on workdays.

译文:公司工作日19点后的加班会发放加班费。

14. mentor

/ˈmentɔː(r)/

【带教导师】

词性:名词(n.)

释义:公司指派,专门带新人熟悉工作、解答业务问题的老员工。

例句:Your mentor will teach you how to fill in daily work reports this afternoon.

译文:你的带教导师今天下午会教你填写每日工作汇报。

15. department manager

/dɪˈpɑːtmənt ˈmænɪdʒə(r)/

【部门经理】

词性:名词短语

释义:单个业务部门的最高负责人,负责审批部门工作与假期。

例句:You need to get the signature of the department manager for your business trip.

译文:出差申请需要部门经理签字审批。

16. conference room

/ˈkɒnfərəns ruːm/

【会议室】

词性:名词短语

释义:公司专门用于部门例会、商务洽谈、培训的独立房间。

例句:The weekly team meeting will be held in the No.2 conference room.

译文:每周小组例会在二号会议室召开。

17. pantry

/ˈpæntri/

【茶水间】

词性:名词(n.)

释义:办公室配备饮水机、咖啡机、零食、微波炉的休息区域。

例句:You can get hot drinking water and coffee in the pantry on each floor.

译文:每层茶水间都可以取用热水与咖啡。

18. copier

/ˈkɒpiə(r)/

【复印机】

词性:名词(n.)

释义:办公设备,用于复印纸质文件、合同资料。

例句:The copier on the third floor is out of paper, please inform general affairs.

译文:三楼复印机没纸了,请通知总务部。

19. scanner

/ˈskænə(r)/

【扫描仪】

词性:名词(n.)

释义:将纸质文件转化为电子PDF图片的办公设备。

例句:Scan the signed contract and send the digital copy to your supervisor.

译文:把签好的合同扫描,将电子版发给你的直属领导。

20. printer

/ˈprɪntə(r)/

【打印机】

词性:名词(n.)

释义:将电脑电子文档打印成纸质材料的设备。

例句:Print two copies of the work plan for tomorrow’s meeting.

译文:打印两份工作计划用于明天的会议。

21. supervisor

/ˈsuːpəvaɪzə(r)/

【直属主管】

词性:名词(n.)

释义:直接分配日常工作、跟进你工作进度的上级。

例句:Report all your daily work progress to your supervisor before off work.

译文:每日下班前向直属主管汇报全部工作进度。

22. task

/tɑːsk/

【工作任务】

词性:名词(n.)

释义:上级分配给员工需要按时完成的单项工作内容。

例句:My first daily task is to sort out customer contact information.

译文:我的第一项日常工作任务是整理客户联系方式。

23. deadline

/ˈdedlaɪn/

【截止日期】

词性:名词(n.)

释义:完成某项工作任务规定的最晚提交时间。

例句:The market survey report has a deadline of this Friday afternoon.

译文:市场调研报告的提交截止日期为本周五下午。

24. follow up

/ˈfɒləʊ ʌp/

【跟进工作】

词性:动词短语

释义:持续追踪未完成工作、对接事项的进展状态。

例句:Please follow up the document approval progress with the finance team.

译文:请跟进财务部的文件审批进度。

25. cross-department

/krɒs dɪˈpɑːtmənt/

【跨部门】

词性:形容词

释义:涉及两个及以上不同业务部门协作的工作事项。

例句:This project requires cross-department communication with sales.

译文:这个项目需要和销售部开展跨部门沟通。

26. collaboration

/kəˌlæbəˈreɪʃn/

【协作配合】

词性:名词(n.)

释义:部门、同事之间互相配合共同完成工作项目。

例句:Smooth collaboration between teams can improve work efficiency greatly.

译文:团队之间顺畅协作能大幅提升工作效率。

27. inquire

/ɪnˈkwaɪə(r)/

【咨询、请教】

词性:动词(v.)

释义:向同事、领导询问不懂的业务、流程问题。

例句:You can inquire your mentor if you don’t understand the workflow.

译文:如果不懂工作流程,你可以向带教导师请教。

28. assistance

/əˈsɪstəns/

【协助、帮忙】

词性:名词(n.)

释义:工作遇到困难时向他人寻求的帮助。

例句:I need your assistance to organize the new employee training materials.

译文:我需要你协助整理新员工培训资料。

29. apologize

/əˈpɒlədʒaɪz/

【致歉】

词性:动词(v.)

释义:工作出现疏漏、耽误他人进度时礼貌道歉。

例句:I apologize for delaying the submission of the statistical form.

译文:我为延迟提交统计表一事致歉。

30. appreciate

/əˈpriːʃieɪt/

【感谢】

词性:动词(v.)

释义:职场标准礼貌用语,表达对同事协助的谢意。

例句:I really appreciate your help with sorting out the files yesterday.

译文:非常感谢你昨天帮忙整理档案。

31. handover

/ˈhændəʊvə(r)/

【工作交接】

词性:名词(n.)

释义:下班、调岗、休假前,把未完成工作交接给同事。

例句:Finish the daily handover notes before leaving the office.

译文:下班前写完当日工作交接记录。

32. office supplies

/ˈɒfɪs səˈplaɪz/

【办公用品】

词性:名词短语

释义:纸笔、文件夹、订书机、便利贴等日常办公耗材。

例句:Submit an application for office supplies to general affairs every Monday.

译文:每周一向总务部提交办公用品申领单。

33. folder

/ˈfəʊldə(r)/

【文件夹】

词性:名词(n.)

释义:收纳纸质合同、报表、资料的办公收纳用品。

例句:Classify all client files into different colored folders.

译文:把所有客户资料分类放进不同颜色的文件夹。

34. memo

/ˈmeməʊ/

【内部备忘录】

词性:名词(n.)

释义:公司内部发布通知、工作提醒的简短书面文件。

例句:The manager sent a memo about the new attendance rule this morning.

译文:经理今早发了一份关于新考勤制度的内部备忘录。

35. work log

/wɜːk lɒɡ/

【工作日志】

词性:名词短语

释义:记录每日完成工作、待办事项的台账表格。

例句:Fill in your daily work log and send it to the supervisor at 18:00.

译文:填写工作日志,18点发送给直属主管。

36. pending item

/ˈpendɪŋ ˈaɪtəm/

【待办事项】

词性:名词短语

释义:当前未完成、需要后续跟进处理的工作内容。

例句:List all pending items on your desk before starting new work.

译文:开启新工作前,列出手头全部待办事项。

37. approval

/əˈpruːvl/

【审批】

词性:名词(n.)

释义:休假、采购、出差等申请需要上级签字同意。

例句:The purchase form is waiting for the manager’s approval now.

译文:采购单目前正在等待经理审批。

38. business trip

/ˈbɪznəs trɪp/

【出差】

词性:名词短语

释义:因商务业务前往外地、异地开展工作。

例句:I will go on a three-day business trip to Shanghai next week.

译文:我下周要去上海出差三天。

39. expense report

/ɪkˈspens rɪˈpɔːt/

【费用报销单】

词性:名词短语

释义:出差、办公垫付开销后,提交给财务报销的单据。

例句:Attach all invoices to your expense report for reimbursement.

译文:将所有发票附在报销单后提交报销。

40. finance department

/ˈfaɪnæns dɪˈpɑːtmənt/

【财务部】

词性:名词短语

释义:负责工资发放、费用报销、公司收支核算的部门。

例句:The finance department will transfer travel expenses this Friday.

译文:财务部本周五会下发差旅报销款项。

41. break room

/breɪk ruːm/

【休息区】

词性:名词短语

释义:员工午休、短暂放松休息的公共区域。

例句:We can take a 10-minute rest in the break room at noon.

译文:中午我们可以去休息区休息十分钟。

42. meeting minute

/ˈmiːtɪŋ ˈmɪnɪt/

【会议纪要】

词性:名词短语

释义:开会时记录会议讨论内容、决议、待办的文字记录。

例句:Sort out the meeting minute and send it to all participants after the meeting.

译文:会后整理会议纪要并发送给所有参会人员。

43. introduce oneself

/ˌɪntrəˈdjuːs wʌnˈself/

【自我介绍】

词性:动词短语

释义:新人入职、新团队见面时介绍姓名、岗位、负责业务。

例句:Every newcomer needs to introduce oneself in the first team meeting.

译文:每位新人都要在首次小组会议上做自我介绍。

44. colleague

/ˈkɒliːɡ/

【同事】

词性:名词(n.)

释义:同一公司、同一部门一起共事的工作人员。

例句:My colleagues are all willing to help me adapt to new work.

译文:我的同事们都愿意帮我适应新工作。

45. superior

/suːˈpɪəriə(r)/

【上级领导】

词性:名词(n.)

释义:职位层级高于自己的管理人员统称。

例句:Report major work changes to your superior in a timely manner.

译文:工作出现重大变动要及时向上级领导汇报。

46. resume work

/rɪˈzjuːm wɜːk/

【复工】

词性:动词短语

释义:休假、假期结束后返回岗位恢复工作。

例句:I will resume work next Monday after my annual leave.

译文:我年假结束,下周一复工。

47. work efficiency

/wɜːk ɪˈfɪʃnsi/

【工作效率】

词性:名词短语

释义:单位时间内完成工作任务的速度与质量。

例句:Reasonable classification of files can greatly improve work efficiency.

译文:合理分类文件可以大幅提升工作效率。

48. internal notice

/ɪnˈtɜːnl ˈnəʊtɪs/

【内部通知】

词性:名词短语

释义:公司对内发布制度调整、活动、安排的正式通知。

例句:The HR released an internal notice about the staff physical examination.

译文:人事部发布了关于员工体检的内部通知。

49. signature

/ˈsɪɡnətʃə(r)/

【签字】

词性:名词(n.)

释义:合同、申请单、审批文件上本人手写签名。

例句:Put your signature at the bottom right corner of the employment contract.

译文:在劳动合同右下角签上你的名字。

50. workstation layout

/ˈwɜːksteɪʃn ˈleɪaʊt/

【办公工位布局】

词性:名词短语

释义:办公室各部门工位、区域划分的整体布局安排。

例句:The general affairs department will adjust the workstation layout next month.

译文:总务部下月会调整整体工位布局。

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