由 英语智库 了解更多介词用法解析31篇目录
1. subject line
/ˈsʌbdʒekt laɪn/
【邮件主题栏】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件最上方概括邮件核心内容的标题行，需简洁清晰
例句：Write a clear subject line so recipients know the email focus at a glance.
译文：写清晰的邮件主题栏，让收件人一眼看懂邮件核心。
2. carbon copy (CC)
/ˈkɑːbən ˈkɒpi/
【抄送】
词性：名词短语(n.)
释义：将邮件同步发给相关知晓人员，无需对方回复处理
例句：Please put the finance team in CC for all budget related emails.
译文：所有预算相关邮件请给财务团队抄送。
3. blind carbon copy (BCC)
/blaɪnd ˈkɑːbən ˈkɒpi/
【密送】
词性：名词短语(n.)
释义：隐秘抄送，其他收件人无法查看密送名单
例句：Add the client manager to BCC to protect contact privacy.
译文：把客户经理添加密送，保护联系人隐私。
4. recipient
/rɪˈsɪpiənt/
【收件人】
词性：名词(n.)
释义：邮件主要对接、需要处理本次邮件事项的对象
例句：Double-check the recipient address before hitting send.
译文：点击发送前仔细核对收件人邮箱地址。
5. sender
/ˈsendə(r)/
【发件人】
词性：名词(n.)
释义：撰写并发出邮件的人员，自带署名信息
例句：The sender attached three quotation files for your reference.
译文：发件人附上三份报价单文件供你查阅。
6. email attachment
/ˈiːmeɪl əˈtætʃmənt/
【邮件附件】
词性：名词短语(n.)
释义：随邮件一同发送的文档、表格、图片等文件
例句：All contract drafts are included as an email attachment below.
译文：所有合同草稿都放在下方邮件附件中。
7. inline reply
/ˈɪnlaɪn rɪˈplaɪ/
【行间回复】
词性：名词短语(n.)
释义：在对方原邮件内容分段插入对应答复，条理清晰
例句：I made an inline reply to answer every question you raised.
译文：我采用行间回复，逐一解答你提出的所有问题。
8. forward an email
/ˈfɔːwəd ən ˈiːmeɪl/
【转发邮件】
词性：动词短语(v.)
释义：将收到的完整邮件转发给其他对接同事
例句：Forward this inquiry email to the sales specialist immediately.
译文：立刻把这封咨询邮件转发给销售专员。
9. follow-up email
/ˈfɒləʊ ʌp ˈiːmeɪl/
【跟进邮件】
词性：名词短语(n.)
释义：间隔一段时间，针对未答复事项补发的提醒邮件
例句：I will send a follow-up email if I receive no reply by tomorrow.
译文：明天仍未收到回复的话，我会发送跟进邮件。
10. out-of-office auto-reply
/aʊt əv ˈɒfɪs ˈɔːtəʊ rɪˈplaɪ/
【离岗自动回复】
词性：名词短语(n.)
释义：休假、外勤时设置的自动回复，告知替代对接人
例句：Set up your out-of-office auto-reply before annual leave starts.
译文：年假开始前设置好离岗自动回复。
11. kindly note
/ˈkaɪndli nəʊt/
【敬请知悉】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件正文礼貌引出需要对方重点留意的信息
例句：Kindly note that the payment deadline has been adjusted.
译文：敬请知悉付款截止日期已做调整。
12. for your reference (FYR)
/fɔː jɔː(r) ˈrefrəns/
【供你参考】
词性：短语(phr.)
释义：附件/信息仅作查阅，无需对方执行操作
例句：I enclose the old contract for your reference.
译文：随信附上旧合同供你参考。
13. for your action (FYA)
/fɔː jɔː(r) ˈækʃn/
【请你办理】
词性：短语(phr.)
释义：邮件内容需要收件人完成对应工作、审批、回复
例句：The purchase form is attached for your action before noon.
译文：采购表单已附上，请你中午前办理。
14. look forward to your prompt reply
/lʊk ˈfɔːwəd tuː jɔː(r) prɒmpt rɪˈplaɪ/
【期待你尽快回复】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件结尾标准礼貌话术，催促及时反馈
例句：We look forward to your prompt reply on the cooperation plan.
译文：我们期待你尽快回复这份合作方案。
15. apologize for the delayed response
/əˈpɒlədʒaɪz fɔː ðə dɪˈleɪd rɪˈspɒns/
【为延迟回复致歉】
词性：动词短语(v.)
释义：隔很久才回邮件，开篇礼貌表达歉意
例句：I apologize for the delayed response due to my business trip.
译文：因出差，我为延迟回复向你致歉。
16. as per your request
/æz pɜː jɔː(r) rɪˈkwest/
【按照你的要求】
词性：短语(phr.)
释义：说明本次邮件内容、文件完全依照对方此前需求准备
例句：As per your request, we revised the unit price in the quotation.
译文：按照你的要求，我们修改了报价单中的单价。
17. further to our conversation
/ˈfɜːðə tuː ˈaʊə ˌkɒnvəˈseɪʃn/
【继我们上次沟通】
词性：短语(phr.)
释义：邮件开篇承接此前电话、面谈的沟通内容
例句：Further to our conversation yesterday, I send the revised draft here.
译文：继我们昨日沟通，现将修改后的文稿发送给你。
18. enclose the document
/ɪnˈkləʊz ðə ˈdɒkjumənt/
【随信附上文件】
词性：动词短语(v.)
释义：书面表述，说明附件中附带相关资料
例句：I enclose the signed agreement for your confirmation.
译文：随信附上已签署协议，请你确认。
19. clarify a point
/ˈklærɪfaɪ ə pɔɪnt/
【澄清一点疑问】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件中针对模糊条款、信息向对方求证
例句：I write this email to clarify a point about delivery terms.
译文：我写这封邮件是为了澄清一条交货条款疑问。
20. seek your approval
/siːk jɔː(r) əˈpruːvl/
【恳请你审批】
词性：动词短语(v.)
释义：发送方案、预算给上级，请求签字批准
例句：I submit the marketing budget to seek your approval.
译文：我提交这份营销预算，恳请你审批。
21. pending your confirmation
/ˈpendɪŋ jɔː(r) ˌkɒnfəˈmeɪʃn/
【待你确认】
词性：短语(phr.)
释义：事项暂未推进，等待对方回复确认后执行
例句：The order production is pending your confirmation of samples.
译文：订单生产待你确认样品后启动。
22. revert to you shortly
/rɪˈvɜːt tuː juː ˈʃɔːtli/
【稍后给你回复】
词性：动词短语(v.)
释义：当下无法答复，承诺短时间内再次发邮件反馈
例句：I need to check stock data and will revert to you shortly.
译文：我需要核对库存数据，稍后给你回复。
23. raise a concern
/reɪz ə kənˈsɜːn/
【提出异议/顾虑】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件礼貌指出方案、合同里存在的问题
例句：I would like to raise a concern regarding the payment cycle.
译文：我想针对付款周期提出一点顾虑。
24. resolve the matter
/rɪˈzɒlv ðə ˈmætə(r)/
【解决该事项】
词性：动词短语(v.)
释义：双方通过邮件沟通协商，处理完分歧与问题
例句：We can resolve the matter once we agree on new delivery time.
译文：只要双方敲定新交货期，我们就能解决该事项。
25. waive the fee
/weɪv ðə fiː/
【免除费用】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件告知对方取消收取某项手续费、附加费
例句：We decide to waive the handling fee for this bulk order.
译文：针对这笔大额订单，我们决定免除手续费。
26. amend the contract
/əˈmend ðə ˈkɒntrækt/
【修改合同条款】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件同步调整后的合同内容，供对方核对
例句：We amend the contract to extend the warranty period.
译文：我们修改合同，延长质保期限。
27. attach supplementary materials
/əˈtætʃ ˌsʌplɪˈmentri məˈtɪəriəlz/
【附上补充材料】
词性：动词短语(v.)
释义：主文件之外，额外添加佐证资料作为附件
例句：I attach supplementary materials to prove product qualification.
译文：我附上补充材料，证明产品资质。
28. cross-check the details
/krɒs tʃek ðə dɪˈteɪlz/
【交叉核对细节】
词性：动词短语(v.)
释义：请对方仔细核对邮件、附件里的价格、日期信息
例句：Please cross-check the order details before replying to this mail.
译文：回复本邮件前，请交叉核对订单细节。
29. notify relevant parties
/ˈnəʊtɪfaɪ ˈreləvənt ˈpɑːtiz/
【通知相关各方】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件抄送所有涉事部门、合作方同步变动信息
例句：Notify relevant parties once the shipment schedule changes.
译文：货运日程一旦变更，请通知相关各方。
30. disregard the previous email
/ˌdɪsrɪˈɡɑːd ðə ˈpriːviəs ˈiːmeɪl/
【忽略上一封邮件】
词性：动词短语(v.)
释义：上封邮件内容有误，告知对方以本次新版为准
例句：Disregard the previous email with wrong quotation numbers.
译文：忽略上一封报价单号有误的邮件。
31. correction notice
/kəˈrekʃn ˈnəʊtɪs/
【更正通知】
词性：名词短语(n.)
释义：专门用于修正过往邮件错误信息的邮件标题用词
例句：Mark “correction notice” in the subject line for data mistakes.
译文：数据出错时，在主题栏标注“更正通知”。
32. urgent reminder
/ˈɜːdʒənt rɪˈmaɪndə(r)/
【紧急提醒】
词性：名词短语(n.)
释义：高优先级催办邮件，标注在主题突出紧急程度
例句：This email serves as an urgent reminder for unpaid invoices.
译文：本邮件是针对未结账单的紧急提醒。
33. formal acknowledgment
/ˈfɔːml əkˈnɒlɪdʒmənt/
【正式回执确认】
词性：名词短语(n.)
释义：收到对方重要文件后，发送的官方确认邮件
例句：Send a formal acknowledgment after receiving the signed contract.
译文：收到签署完成的合同后，发送正式回执确认。
34. deadline reminder
/ˈdedlaɪn rɪˈmaɪndə(r)/
【截止日期提醒】
词性：名词短语(n.)
释义：临近交付、审批时限时发送的预警邮件
例句：This is a deadline reminder for the quarterly report submission.
译文：本邮件是季度报表提交的截止日期提醒。
35. brief summary
/briːf ˈsʌməri/
【简短摘要】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件开头浓缩整件事核心，方便快速阅读
例句：I write a brief summary at the top for your quick reading.
译文：我在邮件开头写了简短摘要，方便你快速浏览。
36. comprehensive breakdown
/ˌkɒmprɪˈhensɪv ˈbreɪkdaʊn/
【完整明细拆分表】
词性：名词短语(n.)
释义：附件中拆分价格、成本、数量的详细清单
例句：The spreadsheet contains a comprehensive breakdown of all costs.
译文：这份表格包含全部费用的完整明细拆分表。
37. signature block
/ˈsɪɡnətʃə blɒk/
【邮件签名栏】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件底部预设的姓名、职位、公司、联系方式模板
例句：Fill in your phone number in the signature block for contact.
译文：在邮件签名栏填写你的手机号方便联系。
38. email thread
/ˈiːmeɪl θred/
【邮件对话串】
词性：名词短语(n.)
释义：同一主题下一来一回全部往来邮件汇总
例句：Check the full email thread to see all historical negotiations.
译文：查看完整邮件对话串，浏览全部过往沟通记录。
39. confidential content
/ˌkɒnfɪˈdenʃl ˈkɒntent/
【机密内容】
词性：名词短语(n.)
释义：仅限指定人员查看，禁止转发外泄的邮件信息
例句：This email contains confidential content, do not forward externally.
译文：本邮件包含机密内容，禁止对外转发。
40. distribution list
/ˌdɪstrɪˈbjuːʃn lɪst/
【批量分发联系人组】
词性：名词短语(n.)
释义：提前分组的批量邮箱地址，一键群发邮件
例句：Add the client distribution list when releasing product updates.
译文：发布产品更新时，添加客户批量分发联系人组。
41. hold off on the arrangement
/həʊld ɒf ɒn ði əˈreɪndʒmənt/
【暂缓该安排】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件通知对方暂时暂停原定计划、筹备工作
例句：Hold off on the arrangement until we confirm new budget support.
译文：在确认新预算支持前，暂缓该安排。
42. furnish supporting documents
/ˈfɜːnɪʃ səˈpɔːtɪŋ ˈdɒkjumənts/
【提供佐证文件】
词性：动词短语(v.)
释义：按对方要求发送资质、票据、证明类附件
例句：Please furnish supporting documents for customs clearance this week.
译文：请于本周提供报关所需佐证文件。
43. offset the extra cost
/ˈɒfset ði ˈekstrə kɒst/
【抵消额外费用】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件协商用折扣、补贴抵扣产生的附加开销
例句：We can offer a 3% discount to offset the extra shipping cost.
译文：我们可提供3%折扣抵消额外运费。
44. consolidate all feedback
/kənˈsɒlɪdeɪt ɔːl ˈfiːdbæk/
【汇总全部反馈意见】
词性：动词短语(v.)
释义：收集多方看法整合为一份文档，邮件统一发送
例句：I consolidate all feedback from the team and attach it below.
译文：我汇总团队全部反馈意见，附在下方。
45. align both parties’ terms
/əˈlaɪn bəʊθ ˈpɑːtiz tɜːmz/
【统一双方合作条款】
词性：动词短语(v.)
释义：通过多轮邮件协商，达成双方都认可的合作条件
例句：We will align both parties’ terms before signing formal papers.
译文：签署正式文件前，我们会统一双方合作条款。
46. expedite the review process
/ˈekspədaɪt ðə rɪˈvjuː ˈprəʊses/
【加快审核流程】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件请求对方优先处理审批，缩短等候时长
例句：Could you expedite the review process for this urgent order?
译文：能否请你加快这份紧急订单的审核流程？
47. disclaim liability
/dɪsˈkleɪm ˌlaɪəˈbɪləti/
【免责声明】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件底部标注，规避信息误差带来的责任风险
例句：Add a standard disclaim liability at the bottom of business emails.
译文：商务邮件底部添加标准免责声明。
48. schedule a virtual meeting
/ˈʃedjuːl ə ˈvɜːtʃuəl ˈmiːtɪŋ/
【预约线上会议】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件提议发起视频/语音会议深度沟通复杂问题
例句：I suggest we schedule a virtual meeting to discuss contract disputes.
译文：我建议预约线上会议，商讨合同分歧。
49. cross-department circulation mail
/krɒs dɪˈpɑːtmənt ˌsɜːkjʊˈleɪʃn meɪl/
【跨部门传阅邮件】
词性：名词短语(n.)
释义：需要多个部门依次查阅、签字流转的正式通知邮件
例句：This cross-department circulation mail covers new office rules.
译文：这份跨部门传阅邮件涵盖全新办公规章。
50. acknowledge receipt of mail
/əkˈnɒlɪdʒ rɪˈsiːpt ɒv meɪl/
【告知已收到邮件】
词性：动词短语(v.)
释义：收到重要邮件后简单回复，让发件人确认送达
例句：Just reply shortly to acknowledge receipt of mail with the contract.
译文：简单回复一句，告知已收到附带合同的邮件。
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