由 英语智库 了解更多状语从句核心9篇目录
51. copy in the relevant manager
/ˈkɒpi ɪn ðə ˈreləvənt ˈmænɪdʒə/
【同步抄送对应主管】
词性：动词短语(v.)
释义：发送邮件时把负责该事项的主管加入抄送列表同步信息
例句：Please copy in the relevant manager when submitting claim forms.
译文：提交理赔表单时，请同步抄送对应主管。
52. outstanding payment
/ˌaʊtˈstændɪŋ ˈpeɪmənt/
【未结清款项】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件催款专用，指代到期但尚未支付的货款、服务费
例句：This email serves to remind you of your outstanding payment.
译文：本邮件特此提醒贵方尚有未结清款项。
53. settle the balance
/ˈsetl ðə ˈbæləns/
【结清尾款】
词性：动词短语(v.)
释义：商务邮件中告知对方支付剩余全部欠款
例句：Kindly settle the balance before the end of this month.
译文：烦请于本月底前结清尾款。
54. bank remittance slip
/bæŋk rɪˈmɪtns slɪp/
【银行汇款水单】
词性：名词短语(n.)
释义：付款后作为凭证随邮件发给对方的转账单据
例句：I attach the bank remittance slip for your financial checking.
译文：我附上银行汇款水单，供贵司财务核对。
55. invoice number
/ˈɪnvɔɪs ˈnʌmbə/
【发票编号】
词性：名词短语(n.)
释义：对账、催款邮件必备标识，精准定位对应订单账单
例句：Please quote the invoice number in all payment related emails.
译文：所有付款相关邮件请注明发票编号。
56. credit note
/ˈkredɪt nəʊt/
【贷项通知单】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件随附单据，用于抵扣货款、处理货物扣款
例句：We issue a credit note to offset your damaged goods loss.
译文：我方开具贷项通知单，抵扣贵方破损货物损失。
57. debit note
/ˈdebɪt nəʊt/
【借项通知单】
词性：名词短语(n.)
释义：向对方收取额外费用时邮件附带的收费单据
例句：The debit note covers the extra storage fee for delayed pickup.
译文：这份借项通知单涵盖逾期提货产生的额外仓储费。
58. payment term
/ˈpeɪmənt tɜːm/
【付款条款】
词性：名词短语(n.)
释义：合同邮件中约定的结算周期、结算方式
例句：We can negotiate a more flexible payment term via email.
译文：我们可通过邮件协商更灵活的付款条款。
59. telegraphic transfer (T/T)
/ˌtelɪˈɡræfɪk trænsˈfɜː/
【电汇】
词性：名词短语(n.)
释义：外贸邮件最常用的银行跨境转账结算方式
例句：We accept 30% deposit by telegraphic transfer before production.
译文：我方接受生产前支付30%定金电汇。
60. letter of credit (L/C)
/ˈletə ɒv ˈkredɪt/
【信用证】
词性：名词短语(n.)
释义：大额外贸订单邮件常用银行担保付款方式
例句：We only accept irrevocable letter of credit for bulk orders.
译文：大额订单我方仅接受不可撤销信用证结算。
61. partial shipment
/ˈpɑːʃl ˈʃɪpmənt/
【分批发货】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件沟通订单分批出货的安排与时间规划
例句：We arrange partial shipment to meet your urgent stock demand.
译文：我方安排分批发货，满足贵司紧急备货需求。
62. full cargo delivery
/fʊl ˈkɑːɡəʊ dɪˈlɪvəri/
【整单一次性交货】
词性：名词短语(n.)
例句：Full cargo delivery will be finished within 15 working days.
译文：整单一次性交货将在15个工作日内完成。
63. shipment schedule
/ˈʃɪpmənt ˈʃedjuːl/
【出货计划表】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件附件列明每批货物的装船、离港时间
例句：Attached is the shipment schedule for your logistics arrangement.
译文：附件为出货计划表，方便贵司安排物流。
64. delay in transit
/dɪˈleɪ ɪn ˈtrænzɪt/
【运输途中延误】
词性：名词短语(n.)
释义：物流异常邮件专用表述，说明货物滞留原因
例句：We apologize for the delay in transit caused by port congestion.
译文：因港口拥堵导致运输途中延误，我们深表歉意。
65. cargo inspection report
/ˈkɑːɡəʊ ɪnˈspekʃn rɪˈpɔːt/
【货物检验报告】
词性：名词短语(n.)
释义：出货前随邮件发送给客户的质检凭证文件
例句：The cargo inspection report proves all goods meet standard specs.
译文：货物检验报告证明所有产品符合规格标准。
66. defective goods
/dɪˈfektɪv ɡʊdz/
【残次品】
词性：名词短语(n.)
释义：售后投诉、理赔邮件核心描述词汇
例句：Please take photos of defective goods and send them by email.
译文：请拍摄残次品照片并通过邮件发送过来。
67. replacement goods
/rɪˈpleɪsmənt ɡʊdz/
【补发替换货物】
词性：名词短语(n.)
释义：协商售后解决方案邮件中提及的换货货品
例句：We will arrange replacement goods and inform you by email.
译文：我方将安排补发替换货物，并邮件通知您。
68. refund application
/ˈriːfʌnd ˌæplɪˈkeɪʃn/
【退款申请】
词性：名词短语(n.)
释义：客户发起退款时发送的正式邮件申请文件
例句：Fill in the refund application and send it back for our review.
译文：填写退款申请并回传邮件供我方审核。
69. full refund
/fʊl ˈriːfʌnd/
【全额退款】
词性：名词短语(n.)
例句：We offer full refund if the goods fail to pass quality inspection.
译文：若货物质检不合格，我方提供全额退款。
70. partial refund
/ˈpɑːʃl ˈriːfʌnd/
【部分退款】
词性：名词短语(n.)
例句：We agree partial refund to compensate minor quality defects.
译文：我方同意部分退款，弥补轻微质量瑕疵。
71. amend email content
/əˈmend ˈiːmeɪl ˈkɒntent/
【修改邮件内容】
词性：动词短语(v.)
释义：信息出错后调整正文、附件重新发送新版邮件
例句：I amend email content to correct the wrong delivery address.
译文：我修改邮件内容，更正错误收货地址。
72. resend the revised file
/ˌriːˈsend ðə rɪˈvaɪzd faɪl/
【重发修改后的文件】
词性：动词短语(v.)
例句：I resend the revised file with corrected unit prices for your check.
译文：我重发修改单价后的文件供您核对。
73. withdraw the previous proposal
/wɪðˈdrɔː ðə ˈpriːviəs prəˈpəʊzl/
【撤回此前方案】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件告知对方作废上一轮报价、合作方案
例句：We withdraw the previous proposal due to raw material price hikes.
译文：受原材料涨价影响，我方撤回此前方案。
74. submit a new quotation
/səbˈmɪt ə njuː kwəʊˈteɪʃn/
【提交新报价单】
词性：动词短语(v.)
例句：We submit a new quotation adjusted for rising raw material costs.
译文：结合原材料上涨成本，我方提交新报价单。
75. competitive price
/kəmˈpetətɪv praɪs/
【有竞争力的价格】
词性：名词短语(n.)
释义：开发客户、报价邮件高频推销话术
例句：We can offer competitive price for long-term cooperative partners.
译文：针对长期合作伙伴，我们可给出有竞争力的价格。
76. minimum order quantity (MOQ)
/ˈmɪnɪməm ˈɔːdə ˈkwɒntəti/
【最低起订量】
词性：名词短语(n.)
释义：报价邮件必备条款，告知客户下单门槛数量
例句：Kindly note our minimum order quantity for customized products.
译文：敬请知悉定制产品的最低起订量要求。
77. bulk order discount
/bʌlk ˈɔːdə ˈdɪskaʊnt/
【大额订单折扣】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件告知客户采购量大可享受价格优惠
例句：Extra bulk order discount will be applied for orders over 5000 pcs.
译文：订单超过5000件可享受额外大额订单折扣。
78. valid period of quotation
/ˈvælɪd ˈpɪəriəd ɒv kwəʊˈteɪʃn/
【报价有效期】
词性：名词短语(n.)
释义：限定客户需在指定时间内确认订单，避免价格波动
例句：The valid period of quotation is 7 working days from today.
译文：本报价单报价有效期为即日起7个工作日。
79. confirm order placement
/kənˈfɜːm ˈɔːdə ˈpleɪsmənt/
【确认下单】
词性：动词短语(v.)
释义：客户回邮告知同意报价、正式下达采购订单
例句：Please confirm order placement by replying to this email.
译文：请回复本邮件确认正式下单。
80. official purchase order (PO)
/əˈfɪʃl ˈpɜːtʃəs ˈɔːdə/
【正式采购订单】
词性：名词短语(n.)
释义：企业客户盖章后邮件发送的标准化订货单据
例句：Production will start after receiving your official purchase order.
译文：收到贵司正式采购订单后方启动生产。
81. production lead time
/prəˈdʌkʃn liːd taɪm/
【生产周期】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件告知客户从接单到完成生产所需时长
例句：Our normal production lead time is 10 working days.
译文：我方常规生产周期为10个工作日。
82. custom specification
/ˈkʌstəm ˌspesɪfɪˈkeɪʃn/
【定制规格】
词性：名词短语(n.)
释义：定制产品沟通邮件，列明客户专属产品参数
例句：All custom specification details are listed in the attached sheet.
译文：全部定制规格细节已列明在附件表格内。
83. packaging requirement
/ˈpækɪdʒɪŋ rɪˈkwaɪəmənt/
【包装要求】
词性：名词短语(n.)
释义：客户邮件提出礼盒、外箱、标签等包装标准
例句：Please list all packaging requirement before we arrange production.
译文：我方安排生产前，请列明全部包装要求。
84. shipping mark
/ˈʃɪpɪŋ mɑːk/
【唛头】
词性：名词短语(n.)
释义：外贸邮件中货物外包装印刷标识，用于清关区分货物
例句：Kindly send your designated shipping mark by email within 2 days.
译文：烦请于2日内邮件发送贵司指定唛头。
85. port of loading
/pɔːt ɒv ˈləʊdɪŋ/
【起运港】
词性：名词短语(n.)
释义：物流邮件约定货物装船出发港口
例句：Our default port of loading is Shanghai Port.
译文：我方默认起运港为上海港。
86. port of discharge
/pɔːt ɒv dɪsˈtʃɑːdʒ/
【目的港】
词性：名词短语(n.)
例句：Please confirm your target port of discharge for freight calculation.
译文：请确认贵司目的港以便核算运费。
87. freight cost
/freɪt kɒst/
【海运/物流运费】
词性：名词短语(n.)
例句：The freight cost will be borne by the buyer under FOB terms.
译文：FOB条款下，海运运费由买方承担。
88. delivery door to door
/dɪˈlɪvəri dɔː tuː dɔː/
【门到门配送】
词性：短语(phr.)
释义：物流服务邮件，送货直达客户指定仓库地址
例句：We can arrange delivery door to door with extra logistics fees.
译文：我方可安排门到门配送，需收取额外物流费用。
89. customs clearance document
/ˈkʌstəmz ˈklɪərəns ˈdɒkjumənt/
【清关文件】
词性：名词短语(n.)
释义：出货后邮件发给客户用于当地海关通关的全套单据
例句：All customs clearance document will be emailed one day before shipment.
译文：全部清关文件将于出货前一日邮件发送。
90. commercial invoice
/kəˈmɜːʃl ˈɪnvɔɪs/
【商业发票】
词性：名词短语(n.)
释义：外贸清关核心单据，随邮件电子版先行发送
例句：I attach the signed commercial invoice for customs clearance use.
译文：我附上已签章商业发票，供清关使用。
91. packing list
/ˈpækɪŋ lɪst/
【装箱单】
词性：名词短语(n.)
释义：列明每箱产品数量、重量、体积的配套清关单据
例句：Match the packing list data with the commercial invoice strictly.
译文：装箱单数据需与商业发票严格保持一致。
92. bill of lading (B/L)
/bɪl ɒv ˈleɪdɪŋ/
【提单】
词性：名词短语(n.)
释义：货物提货凭证，电子版先邮件发送，正本随后寄出
例句：Scanned copy of bill of lading will be sent once goods are loaded.
译文：货物装船后即刻发送提单扫描件邮件。
93. forward the scanned copy
/ˈfɔːwəd ðə skænd ˈkɒpi/
【转发扫描件】
词性：动词短语(v.)
例句：I forward the scanned copy of signed contract to your inbox.
译文：我将签署合同扫描件转发至您邮箱。
94. retain the original document
/rɪˈteɪn ði əˈrɪdʒənl ˈdɒkjumənt/
【留存原件】
词性：动词短语(v.)
释义：邮件告知对方纸质正本自行保管，电子版用于线上对接
例句：Please retain the original document for your company’s file archive.
译文：请留存纸质原件用于贵司档案归档。
95. file archive record
/faɪl ˈɑːkaɪv ˈrekɔːd/
【档案存档记录】
词性：名词短语(n.)
释义：公司内部邮件归档留存，方便后续对账查阅
例句：Save all business emails as file archive record for at least 3 years.
译文：所有商务邮件作为档案存档记录，至少留存3年。
96. cross-team email coordination
/krɒs tiːm ˈiːmeɪl kəʊˌɔːdɪˈneɪʃn/
【跨团队邮件协同】
词性：名词短语(n.)
释义：多部门通过邮件同步协作推进项目事项
例句：Cross-team email coordination is required for large marketing projects.
译文：大型营销项目需要跨团队邮件协同对接。
97. restrict external email forwarding
/rɪˈstrɪkt ɪkˈstɜːnl ˈiːmeɪl ˈfɔːwədɪŋ/
【禁止对外转发邮件】
词性：动词短语(v.)
释义：涉密合作邮件底部保密提示用语
例句：Restrict external email forwarding to avoid data leakage risks.
译文：禁止对外转发邮件，规避信息泄露风险。
98. follow up on sample feedback
/ˈfɒləʊ ʌp ɒn ˈsɑːmpl ˈfiːdbæk/
【跟进样品反馈】
词性：动词短语(v.)
释义：寄出样品后发邮件询问客户评测意见
例句：I write this mail to follow up on sample feedback you received last week.
译文：写这封邮件跟进贵司上周收到样品的评测反馈。
99. revise sample according to feedback
/rɪˈvaɪz ˈsɑːmpl əˈkɔːdɪŋ tuː ˈfiːdbæk/
【根据反馈修改样品】
词性：动词短语(v.)
例句：We will revise sample according to feedback and resend within 5 days.
译文：我方将根据反馈修改样品，并于5日内重新寄送。
100. confirm receipt of samples
/kənˈfɜːm rɪˈsiːpt ɒv ˈsɑːmplz/
【确认已收到样品】
词性：动词短语(v.)
释义：客户收到样品后简短回邮告知寄件方
例句：Kindly reply briefly to confirm receipt of samples delivered yesterday.
译文：烦请简短回复，确认已收到昨日送达的样品。
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