由 英语智库 101. preliminary draft
/prɪˈlɪmɪnəri drɑːft/
【初稿】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件发送未最终定稿的合同、方案，供对方先行审阅提意见
例句：Attached is the preliminary draft of agency agreement for your review.
译文：附件是代理协议初稿，供您审阅。
102. final version
/ˈfaɪnl ˈvɜːʃn/
【终稿】
词性：名词短语(n.)
释义：经双方修改确认、可直接签署执行的正式文件版本
例句：This email contains the final version after incorporating all your feedback.
译文：本邮件内含整合全部意见后的文件终稿。
103. minor tweak
/ˈmaɪnə twiːk/
【细微调整】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件描述仅改动少量文字、数字，无大范围修改
例句：Only minor tweak was made to the delivery date clause.
译文：仅对交货日期条款做了细微调整。
104. major revision
/ˈmeɪdʒə rɪˈvɪʒn/
【大幅修改】
词性：名词短语(n.)
释义：条款、价格、合作模式发生大范围改动，重新发邮件更新
例句：We have made major revision to the cost breakdown table.
译文：我们对费用明细表进行了大幅修改。
105. third-party auditor
/θɜːd ˈpɑːti ˈɔːdɪtə/
【第三方审计方】
词性：名词短语(n.)
释义：财务对账邮件中提及的外部审核机构
例句：We need to send all vouchers to the third-party auditor via email.
译文：我们需将全部凭证通过邮件发送给第三方审计方。
106. payment voucher
/ˈpeɪmənt ˈvaʊtʃə/
【付款凭证】
词性：名词短语(n.)
释义：转账后随邮件发送的财务对账单据
例句：I have attached the payment voucher for last month’s service fee.
译文：我附上上月服务费的付款凭证。
107. tax invoice
/tæks ˈɪnvɔɪs/
【增值税发票/税务发票】
词性：名词短语(n.)
释义：企业对公邮件往来必备财税单据
例句：Our finance team will issue and email the tax invoice within 3 working days.
译文：我方财务将在3个工作日内开具并邮件发送税务发票。
108. tax refund
/tæks ˈriːfʌnd/
【退税】
词性：名词短语(n.)
释义：外贸报关、财务结算邮件高频词汇
例句：We will submit documents to apply for export tax refund.
译文：我们将提交文件申请出口退税。
109. deduct service charge
/dɪˈdʌkt ˈsɜːvɪs tʃɑːdʒ/
【扣除服务费】
词性：动词短语(v.)
释义：结算邮件说明直接从货款中扣减手续费用
例句：The bank will deduct service charge when processing remittance.
译文：银行办理汇款时会扣除服务费。
110. bear all logistics expenses
/beə ɔːl ləˈdʒɪstɪks ɪkˈspensɪz/
【承担全部物流费用】
词性：动词短语(v.)
释义：报价、合作协议邮件约定费用承担方
例句：We will bear all logistics expenses for orders above 10,000 pieces.
译文：订单一万件以上，我方承担全部物流费用。
111. air freight
/eə freɪt/
【空运】
词性：名词短语(n.)
释义：紧急补货邮件选用的高速运输方式
例句：We suggest air freight to meet your urgent stock demand.
译文：建议采用空运满足贵司紧急备货需求。
112. sea freight
/siː freɪt/
【海运】
词性：名词短语(n.)
释义：大批量常规外贸订单主流运输方式
例句：Sea freight is more cost-effective for large bulk shipments.
译文：大批量货物走海运性价比更高。
113. courier service
/ˈkʊəriə ˈsɜːvɪs/
【快递派送】
词性：名词短语(n.)
释义：寄送样品、纸质正本文件常用物流
例句：We will send original contracts via courier service tomorrow.
译文：我们明天通过快递派送纸质合同正本。
114. tracking number
/ˈtrækɪŋ ˈnʌmbə/
【物流追踪单号】
词性：名词短语(n.)
释义：寄出样品、正本后邮件同步给客户查询货物物流
例句：I will share the tracking number once the parcel is dispatched.
译文：包裹发出后我会同步物流追踪单号。
115. transit time
/ˈtrænzɪt taɪm/
【运输时长】
词性：名词短语(n.)
释义：从发货到客户签收全程所需天数
例句：The transit time by air freight is around 3–5 working days.
译文：空运运输时长约3至5个工作日。
116. storage fee
/ˈstɔːrɪdʒ fiː/
【仓储费】
词性：名词短语(n.)
释义：货物滞留仓库产生，对账邮件高频扣款项目
例句：Extra storage fee will be charged if you delay cargo pickup.
译文：逾期提货将收取额外仓储费。
117. demurrage charge
/dɪˈmʌrɪdʒ tʃɑːdʒ/
【滞港费】
词性：名词短语(n.)
释义：货物到港未及时清关产生的港口滞留费用
例句：Please arrange customs clearance promptly to avoid demurrage charge.
译文：请及时安排清关，避免产生滞港费。
118. inspection standard
/ɪnˈspekʃn ˈstændəd/
【检验标准】
词性：名词短语(n.)
释义：样品确认、出货质检邮件约定产品验收规范
例句：We strictly follow your customized inspection standard during production.
译文：生产全程严格遵循贵司定制检验标准。
119. third-party inspection
/θɜːd ˈpɑːti ɪnˈspekʃn/
【第三方质检】
词性：名词短语(n.)
例句：You may arrange third-party inspection before shipment.
译文：贵司可在出货前安排第三方质检。
120. pass inspection
/pɑːs ɪnˈspekʃn/
【检验合格】
词性：动词短语(v.)
例句：All finished goods pass inspection and ready for packing.
译文：所有成品检验合格，可安排包装。
121. fail inspection
/feɪl ɪnˈspekʃn/
【检验不合格】
词性：动词短语(v.)
例句：The batch goods fail inspection so we will re-produce immediately.
译文：该批次货物检验不合格，我方立即重新生产。
122. batch production
/bætʃ prəˈdʌkʃn/
【批量生产】
词性：名词短语(n.)
释义：确认样品后启动大规模投产，邮件同步进度
例句：We start batch production upon receiving your official PO.
译文：收到贵司正式采购单后我们启动批量生产。
123. production schedule
/prəˈdʌkʃn ˈʃedjuːl/
【生产排期表】
词性：名词短语(n.)
例句：Attached is our updated production schedule for your reference.
译文：附件为更新后的生产排期表供您查阅。
124. suspend production
/səˈspend prəˈdʌkʃn/
【暂停生产】
词性：动词短语(v.)
释义：客户需求变更、货款未到，邮件通知停工
例句：We have to suspend production pending your deposit payment.
译文：待贵司支付定金前，我们只能暂停生产。
125. resume production
/rɪˈzjuːm prəˈdʌkʃn/
【恢复生产】
词性：动词短语(v.)
例句：We will resume production right after receiving your remittance slip.
译文：收到贵司汇款水单后即刻恢复生产。
126. after-sales support
/ˈɑːftə seɪlz səˈpɔːt/
【售后支持】
词性：名词短语(n.)
释义：合作邮件承诺的产品售后配套服务
例句：We provide full after-sales support for all long-term clients.
译文：我们为所有长期客户提供完整售后支持。
127. warranty period
/ˈwɒrənti ˈpɪəriəd/
【质保期限】
词性：名词短语(n.)
释义：合同、报价邮件写明免费维修更换时长
例句：The standard warranty period of our products is 12 months.
译文：我方产品标准质保期限为12个月。
128. extend warranty
/ɪkˈstend ˈwɒrənti/
【延长质保】
词性：动词短语(v.)
例句：We can extend warranty for another half year with extra charges.
译文：支付额外费用可再延长半年质保。
129. technical guidance
/ˈteknɪkl ˈɡaɪdns/
【技术指导】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件配套发送操作手册，提供线上技术协助
例句：Our engineer will offer free technical guidance via email and video call.
译文：我方工程师将通过邮件、视频提供免费技术指导。
130. operation manual
/ˌɒpəˈreɪʃn ˈmænjuəl/
【操作手册】
词性：名词短语(n.)
例句：I attach the electronic operation manual for your team training.
译文：附上电子版操作手册供贵司团队培训使用。
131. bulk sample
/bʌlk ˈsɑːmpl/
【大货样】
词性：名词短语(n.)
释义：批量生产前制作、发给客户最终确认的实物样品
例句：We will send bulk sample within one week for your final confirmation.
译文：一周内寄出大货样供贵司最终确认。
132. pre-production sample
/ˌpriː prəˈdʌkʃn ˈsɑːmpl/
【产前样】
词性：名词短语(n.)
例句：Pre-production sample must be approved before mass manufacturing.
译文：产前样必须确认通过方可大规模制造。
133. color shade difference
/ˈkʌlə ʃeɪd ˈdɪfrəns/
【色差】
词性：名词短语(n.)
释义：售后投诉、样品核对邮件常见质量问题
例句：We will re-make goods if obvious color shade difference exists.
译文：若存在明显色差，我方将重新制作货物。
134. dimension error
/daɪˈmenʃn ˈerə/
【尺寸误差】
词性：名词短语(n.)
例句：Dimension error beyond tolerance will lead to rework.
译文：超出允许范围的尺寸误差需要返工。
135. rework cost
/ˌriːˈwɜːk kɒst/
【返工成本】
词性：名词短语(n.)
例句：All rework cost caused by our factory will be borne by us.
译文：工厂失误产生的全部返工成本由我方承担。
136. exclusive agency
/ɪkˈskluːsɪv ˈeɪdʒənsi/
【独家代理】
词性：名词短语(n.)
释义：渠道合作邮件核心合作模式条款
例句：We are willing to grant exclusive agency rights for your region.
译文：我方愿意授予贵司所在区域独家代理权。
137. distribution right
/ˌdɪstrɪˈbjuːʃn raɪt/
【分销权】
词性：名词短语(n.)
例句：This contract defines your distribution right in Southeast Asia.
译文：本合同明确贵司在东南亚的分销权。
138. annual sales target
/ˈænjuəl seɪlz ˈtɑːɡɪt/
【年度销售目标】
词性：名词短语(n.)
释义：代理协议邮件约定年度最低销量要求
例句：The exclusive agent needs to hit the annual sales target of 500,000 pcs.
译文：独家代理商需达成50万件年度销售目标。
139. sales commission
/seɪlz kəˈmɪʃn/
【销售佣金】
词性：名词短语(n.)
释义：代理商结算邮件核算提成比例
例句：We offer 5% sales commission for all orders placed by our agents.
译文：代理商所有订单均可享受5%销售佣金。
140. quarterly settlement
/ˈkwɔːtəli ˈsetlmənt/
【季度结算】
词性：名词短语(n.)
例句：Sales commission adopts quarterly settlement mode.
译文：销售佣金采用季度结算方式。
141. annual contract
/ˈænjuəl ˈkɒntrækt/
【年度合作合同】
词性：名词短语(n.)
例句：We sign an annual contract to lock stable unit prices.
译文：我们签订年度合作合同锁定稳定单价。
142. auto-renewal clause
/ˈɔːtəʊ rɪˈnjuːəl klɔːz/
【自动续约条款】
词性：名词短语(n.)
释义：长期合作合同邮件中续约约定
例句：The auto-renewal clause takes effect unless you send termination notice.
译文：除非发送终止通知，否则自动续约条款生效。
143. termination notice
/ˌtɜːmɪˈneɪʃn ˈnəʊtɪs/
【终止合作通知】
词性：名词短语(n.)
例句：A 30-day termination notice shall be sent via formal email.
译文：需提前30天通过正式邮件发送终止合作通知。
144. breach of contract
/briːtʃ ɒv ˈkɒntrækt/
【违约】
词性：名词短语(n.)
释义：纠纷沟通邮件，指出对方违反协议条款
例句：Delayed full payment counts as a breach of contract.
译文：逾期全额付款属于违约行为。
145. compensation for loss
/ˌkɒmpenˈseɪʃn fɔː lɒs/
【损失赔偿】
词性：名词短语(n.)
例句：We will discuss reasonable compensation for loss via email.
译文：我们将通过邮件协商合理的损失赔偿方案。
146. neutral tone
/ˈnjuːtrəl təʊn/
【中立语气】
词性：名词短语(n.)
释义：商务邮件沟通规范，纠纷沟通避免情绪化表述
例句：Please keep a neutral tone when writing dispute emails.
译文：撰写纠纷邮件请保持中立语气。
147. concise wording
/kənˈsaɪs ˈwɜːdɪŋ/
【简洁措辞】
词性：名词短语(n.)
例句：Adopt concise wording in subject lines for easy reading.
译文：主题栏采用简洁措辞，方便快速阅读。
148. formal salutation
/ˈfɔːml ˌsæljuˈteɪʃn/
【正式邮件称呼】
词性：名词短语(n.)
释义：对外客户邮件标准开头敬称，如Dear Sir/Madam
例句：Use formal salutation when emailing new overseas clients.
译文：给海外新客户发邮件使用正式邮件称呼。
149. complimentary close
/ˌkɒmplɪˈmentri kləʊz/
【邮件结尾敬语】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件正文末尾礼貌结束语，Best regards等
例句：Complimentary close such as “Sincerely” fits formal business mails.
译文：“Sincerely”这类结尾敬语适合正式商务邮件。
150. mass mail blast
/mæs meɪl blɑːst/
【批量群发邮件】
词性：名词短语(n.)
释义：新品推广、活动通知统一批量发送客户邮件
例句：We will launch a mass mail blast to all existing clients next Monday.
译文：下周一我们将向全部老客户批量群发推广邮件。
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