由 英语智库 151. soft reminder
/sɒft rɪˈmaɪndə(r)/
【温和提醒】
词性：名词短语(n.)
释义：针对逾期事项初次礼貌催办，语气委婉，多用于邮件主题
例句：This email acts as a soft reminder regarding your pending deposit.
译文：本邮件仅就贵司待付定金做一次温和提醒。
152. firm reminder
/fɜːm rɪˈmaɪndə(r)/
【正式催告】
词性：名词短语(n.)
释义：多次沟通无果后发送的严肃催办邮件，强调履约时限
例句：This firm reminder is issued as payment has been overdue for 15 days.
译文：款项已逾期15天，现发送本封正式催告邮件。
153. overdue balance
/ˌəʊvəˈdjuː ˈbæləns/
【逾期尾款】
词性：名词短语(n.)
释义：催款邮件核心词汇，指超出约定付款日期的欠款
例句：Kindly clear the overdue balance before the end of this week.
译文：烦请于本周末前结清这笔逾期尾款。
154. payment schedule
/ˈpeɪmənt ˈʃedjuːl/
【付款计划表】
词性：名词短语(n.)
释义：分期结算邮件附件，列明每笔款项支付时间与金额
例句：Attached is the payment schedule agreed by both parties last month.
译文：附件为上月双方确认的付款计划表。
155. installment payment
/ɪnˈstɔːlmənt ˈpeɪmənt/
【分期付款】
词性：名词短语(n.)
释义：大额订单协商分期结清货款的结算方式
例句：We accept installment payment for orders exceeding one million US dollars.
译文：百万美元以上订单，我方支持分期付款。
156. bank beneficiary
/bæŋk ˌbenɪˈfɪʃəri/
【收款受益人】
词性：名词短语(n.)
释义：邮件提供银行转账信息时必填收款公司名称
例句：Please double-check the bank beneficiary name before transferring funds.
译文：转账前请仔细核对收款受益人名称。
157. bank correspondent
/bæŋk ˌkɒrəˈspɒndənt/
【往来行/代理行】
词性：名词短语(n.)
释义：跨境电汇邮件提供的中转银行信息
例句：The bank correspondent information is listed at the bottom of this mail.
译文：往来行信息列于本邮件底部。
158. swift code
/swɪft kəʊd/
【银行SWIFT代码】
词性：名词短语(n.)
释义：跨境汇款必备银行识别码，邮件随收款信息一并发送
例句：I enclose our swift code for your cross-border remittance.
译文：随信附上我方SWIFT代码供你跨境汇款使用。
159. currency conversion fee
/ˈkʌrənsi kənˈvɜːʃn fiː/
【货币转换手续费】
词性：名词短语(n.)
释义：外币结算邮件说明银行兑换币种产生的扣费
例句：The currency conversion fee shall be borne by the remitter.
译文：货币转换手续费由汇款方承担。
160. exchange rate fluctuation
/ɪksˈtʃeɪndʒ reɪt ˌflʌktʃuˈeɪʃn/
【汇率波动】
词性：名词短语(n.)
释义：报价有效期邮件，解释价格调整的核心原因
例句：Price adjustments may apply due to severe exchange rate fluctuation.
译文：受剧烈汇率波动影响，报价可能产生调整。
161. consolidated shipment
/kənˈsɒlɪdeɪtɪd ˈʃɪpmənt/
【合并出货】
词性：名词短语(n.)
释义：多张小订单合并为同一批次统一发货
例句：We arrange consolidated shipment for your three separate orders.
译文：我们将贵司三笔独立订单安排合并出货。
162. split shipment
/splɪt ˈʃɪpmənt/
【分拆出货】
词性：名词短语(n.)
释义：单一大订单拆分多批次分别运输交付
例句：Split shipment is required as our warehouse stock is insufficient temporarily.
译文：因仓库临时库存不足，订单需要分拆出货。
163. cargo weight discrepancy
/ˈkɑːɡəʊ weɪt ˈdɪskrəpənsi/
【货物重量差额】
词性：名词短语(n.)
释义：收货对账邮件，实际称重与装箱单重量不符
例句：We are writing to address the cargo weight discrepancy you mentioned.
译文：本邮件针对贵司提出的货物重量差额进行沟通。
164. volumetric weight
/ˌvɒljuˈmetrɪk weɪt/
【体积重】
词性：名词短语(n.)
释义：快递、空运计费标准，报价物流费用邮件高频词
例句：Courier cost is calculated based on volumetric weight instead of actual weight.
译文：快递费用按照体积重而非实际重量核算。
165. cargo insurance
/ˈkɑːɡəʊ ɪnˈʃʊərəns/
【货物运输保险】
词性：名词短语(n.)
释义：出货前邮件确认是否购买货运险规避货损风险
例句：We can purchase full cargo insurance at your request with extra charges.
译文：应贵司要求，我方可全额投保货运险，费用另计。
166. insurance coverage
/ɪnˈʃʊərəns ˈkʌvərɪdʒ/
【保险承保范围】
词性：名词短语(n.)
例句：This mail details the insurance coverage for ocean transportation.
译文：本邮件详细列明海运货物保险承保范围。
167. claim settlement
/kleɪm ˈsetlmənt/
【理赔处理】
词性：名词短语(n.)
释义：货物破损、丢失后，双方邮件协商赔付流程
例句：Our team will start claim settlement once you provide damage photos.
译文：贵司提供破损照片后，我方团队即刻启动理赔处理。
168. insurance claim document
/ɪnˈʃʊərəns kleɪm ˈdɒkjumənt/
【保险理赔单据】
词性：名词短语(n.)
例句：Please fill in the insurance claim document and email it back.
译文：请填写保险理赔单据并邮件回传。
169. pallet loading
/ˈpælət ˈləʊdɪŋ/
【托盘装货】
词性：名词短语(n.)
释义：大件货物物流邮件约定的装载方式
例句：All finished goods adopt pallet loading for convenient unloading.
译文：所有成品采用托盘装货，方便卸货。
170. shrink wrap packaging
/ʃrɪŋk ræp ˈpækɪdʒɪŋ/
【热缩膜包装】
词性：名词短语(n.)
例句：We add shrink wrap packaging to prevent scratches during transit.
译文：我们增加热缩膜包装，避免运输途中产生刮擦。
171. neutral packing
/ˈnjuːtrəl ˈpækɪŋ/
【中性包装】
词性：名词短语(n.)
释义：无品牌logo外包装，外贸中间商订单专用条款
例句：Neutral packing without our brand mark is available upon your request.
译文：应贵司要求，可提供无我方标识的中性包装。
172. branded packaging
/ˈbrændɪd ˈpækɪdʒɪŋ/
【品牌专属包装】
词性：名词短语(n.)
例句：Branded packaging will incur an additional packaging cost.
译文：使用品牌专属包装会产生额外包装费用。
173. artwork file
/ˈɑːtwɜːk faɪl/
【设计图稿文件】
词性：名词短语(n.)
释义：定制包装、印刷标签邮件需客户提供的矢量图纸
例句：Kindly send us the artwork file for box printing within three days.
译文：烦请三日内发送包装盒印刷用设计图稿文件。
174. color proof
/ˈkʌlə pruːf/
【色彩打样稿】
词性：名词短语(n.)
释义：包装印刷前发送邮件给客户确认颜色样张
例句：I attach the color proof for your final confirmation before mass printing.
译文：附件为色彩打样稿，大批量印刷前供您最终确认。
175. graphic adjustment
/ˈɡræfɪk əˈdʒʌstmənt/
【图案修改调整】
词性：名词短语(n.)
例句：Any graphic adjustment needs to be notified to us via email.
译文：任何图案修改调整均需通过邮件告知我方。
176. market penetration price
/ˈmɑːkɪt ˌpenəˈtreɪʃn praɪs/
【市场渗透价】
词性：名词短语(n.)
释义：开发新客户邮件推出的低价拓客报价
例句：We offer a special market penetration price for your first trial order.
译文：针对贵司首单试订单，我们给出专属市场渗透价。
177. trial order
/ˈtraɪəl ˈɔːdə(r)/
【试订单】
词性：名词短语(n.)
例句：A small trial order is welcome to test our product quality first.
译文：欢迎先下小额试订单，检验我方产品品质。
178. repeat order
/rɪˈpiːt ˈɔːdə(r)/
【返单/复购订单】
词性：名词短语(n.)
例句：Extra discount will be offered for all repeat order clients.
译文：所有复购订单客户均可享受额外折扣。
179. seasonal promotion discount
/ˈsiːzənl prəˈməʊʃn ˈdɪskaʊnt/
【季节性促销折扣】
词性：名词短语(n.)
例句：This email informs you of our seasonal promotion discount for this quarter.
译文：本邮件告知贵司本季度季节性促销折扣政策。
180. limited-time offer
/ˈlɪmɪtɪd taɪm ˈɒfə(r)/
【限时优惠】
词性：名词短语(n.)
释义：群发推广邮件吸引客户快速确认订单的话术
例句：This limited-time offer expires at the end of this month.
译文：本次限时优惠将于本月底到期。
181. exclusive discount
/ɪkˈskluːsɪv ˈdɪskaʊnt/
【专属折扣】
词性：名词短语(n.)
例句：Long-term cooperative partners can enjoy exclusive discount rates.
译文：长期合作伙伴可享受专属折扣比例。
182. free accessory gift
/friː əkˈsesəri ɡɪft/
【免费配套赠品】
词性：名词短语(n.)
例句：We supply free accessory gifts together with bulk orders.
译文：大额订单随货附赠免费配套赠品。
183. product catalog
/ˈprɒdʌkt ˈkætəlɔːɡ/
【产品目录】
词性：名词短语(n.)
释义：开发新客户邮件附带电子版产品介绍手册
例句：Attached is our latest electronic product catalog for your selection.
译文：附件为我方最新电子版产品目录供您挑选。
184. product specification sheet
/ˈprɒdʌkt ˌspesɪfɪˈkeɪʃn ʃiːt/
【产品规格单】
词性：名词短语(n.)
例句：All technical parameters are listed in the product specification sheet.
译文：全部技术参数均列明于产品规格单内。
185. certification document
/ˌsɜːtɪfɪˈkeɪʃn ˈdɒkjumənt/
【资质认证文件】
词性：名词短语(n.)
释义：出口清关邮件附带质检、环保、安全各类认证
例句：I attach all certification documents required for your local customs.
译文：附上贵司当地海关所需全部资质认证文件。
186. factory audit report
/ˈfæktri ˈɔːdɪt rɪˈpɔːt/
【工厂审核报告】
词性：名词短语(n.)
例句：Our factory audit report is available to send upon your email request.
译文：如需，我方工厂审核报告可邮件发送给您。
187. lead audit time
/liːd ˈɔːdɪt taɪm/
【审核周期】
词性：名词短语(n.)
释义：财务、资质审核邮件说明所需处理时长
例句：The lead audit time for refund applications is 5 working days.
译文：退款申请审核周期为5个工作日。
188. expedited audit
/ˈekspədaɪtɪd ˈɔːdɪt/
【加急审核】
词性：名词短语(n.)
例句：We can arrange expedited audit for your urgent application.
译文：针对您的紧急申请，我们可安排加急审核。
189. email encryption
/ˈiːmeɪl ɪnˈkrɪpʃn/
【邮件加密】
词性：名词短语(n.)
释义：传输机密报价、合同文件的安全传输方式
例句：We adopt email encryption when sending confidential agency agreements.
译文：发送机密代理协议时，我们采用邮件加密传输。
190. access password
/ˈækses ˈpɑːswɜːd/
【查看密码】
词性：名词短语(n.)
例句：I will send the access password via separate email for encrypted files.
译文：加密文件的查看密码，我将通过单独邮件发送。
191. email archive retention period
/ˈiːmeɪl ˈɑːkaɪv rɪˈtenʃn ˈpɪəriəd/
【邮件存档保存期限】
词性：名词短语(n.)
例句：Our company’s email archive retention period is five full years.
译文：我司邮件存档保存期限为完整五年。
192. internal circulation mail
/ɪnˈtɜːnl ˌsɜːkjʊˈleɪʃn meɪl/
【内部传阅邮件】
词性：名词短语(n.)
例句：This internal circulation mail is only for staff inside our group.
译文：这份内部传阅邮件仅面向集团内部员工。
193. external client newsletter
/ɪkˈstɜːnl ˈklaɪənt ˈnjuːzletə(r)/
【对外客户通讯邮件】
词性：名词短语(n.)
例句：We send an external client newsletter every month with new product updates.
译文：我们每月发送对外客户通讯邮件，同步新品动态。
194. one-on-one business follow-up mail
/wʌn ɒn wʌn ˈbɪznəs ˈfɒləʊ ʌp meɪl/
【一对一商务跟进邮件】
词性：名词短语(n.)
例句：Our sales manager sends one-on-one business follow-up mail to key clients weekly.
译文：销售经理每周向核心客户发送一对一商务跟进邮件。
195. clarify misunderstanding
/ˈklærɪfaɪ ˌmɪsʌndəˈstændɪŋ/
【澄清误会】
词性：动词短语(v.)
释义：双方信息不对称产生分歧，邮件解释消除误解
例句：I write this email to clarify misunderstanding about delivery terms.
译文：写这封邮件澄清双方在交货条款上的误会。
196. reach mutual consensus
/riːtʃ ˈmjuːtʃuəl kənˈsensəs/
【达成双方共识】
词性：动词短语(v.)
例句：We hope to reach mutual consensus through further email communication.
译文：我们希望通过后续邮件沟通达成双方共识。
197. amend service agreement
/əˈmend ˈsɜːvɪs əˈɡriːmənt/
【修改服务协议】
词性：动词短语(v.)
例句：We amend service agreement according to all your feedback suggestions.
译文：结合您全部反馈建议，我方修改服务协议。
198. acknowledge full compliance
/əkˈnɒlɪdʒ fʊl kəmˈplaɪəns/
【确认完全遵从条款】
词性：动词短语(v.)
例句：We acknowledge full compliance with all terms stated in your email.
译文：我方确认完全遵从贵司邮件列明的全部条款。
199. postpone shipment date
/pəʊstˈpəʊn ˈʃɪpmənt deɪt/
【延后出货日期】
词性：动词短语(v.)
例句：We have to postpone shipment date as raw material supply is delayed.
译文：受原材料供货延迟影响，我们只能延后出货日期。
200. advance shipment schedule
/ədˈvɑːns ˈʃɪpmənt ˈʃedjuːl/
【提前出货排期】
词性：动词短语(v.)
例句：We can advance shipment schedule if full deposit is remitted today.
译文：若今日付清全额定金，我们可提前出货排期。
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